Privacy
Privacyverklaring
FeestCollege is het DJ-duo van Levi en Samuel. Hier lees je welke gegevens we van je bewaren als je contact met ons opneemt of ons boekt, waarvoor we ze gebruiken, met welke diensten we werken en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026
Wie we zijn
FeestCollege V.O.F. (KvK 94186170), gevestigd in Nijmegen, is verantwoordelijk voor de gegevens die op deze pagina worden genoemd. Vragen over je gegevens stel je via info@feestcollege.nl.
Welke gegevens we bewaren
We bewaren alleen wat je zelf aan ons doorgeeft, via het boekingsformulier, per mail, telefonisch of via WhatsApp:
- je naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- de naam van je organisatie of evenement en, als je die opgeeft, het KvK-nummer;
- de datum, locatie en het soort feest;
- wat je in je bericht of in onze gesprekken met ons deelt, en onze eigen notities over de aanvraag;
- bij een boeking: de gegevens die nodig zijn voor de offerte en de factuur, zoals het factuuradres, en de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon op de dag zelf.
Stuur je het boekingsformulier in, dan bewaren we daarbij ook via welke site je bij ons kwam en welke pagina je bekeek (zie "Wat we tellen"), de uitkomst van de spamcontrole van reCAPTCHA en het IP-adres waarmee je het formulier verstuurde. Die laatste twee gebruiken we alleen om misbruik van het formulier tegen te houden.
Waarvoor we ze gebruiken
- Reageren op je aanvraag en met je afstemmen of en hoe we kunnen optreden.
- De boeking uitvoeren: een offerte en factuur sturen, het optreden inplannen, de route plannen en je op de dag zelf kunnen bereiken.
- Onze administratie, omdat we wettelijk verplicht zijn facturen te bewaren.
- Later nog eens contact opnemen over een volgende editie van je evenement. Wil je dat niet, laat het ons weten en we doen het niet meer.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven of advertenties.
Met wie we gegevens delen
We werken met een paar diensten die gegevens voor ons verwerken. Zij mogen die alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren.
- MediaMet (hosting): hier staan de website, onze mailbox en ons boekingssysteem.
- Moneybird (boekhouding): voor offertes en facturen.
- Google: bevestigde opties en boekingen zetten we in onze Google Agenda, met de locatie, de contactpersoon en de opmerkingen bij de boeking, zodat we ze op onze telefoon bij de hand hebben. Taken die we voor een aanvraag inplannen staan in Google Taken. Voor de reis naar de locatie gebruiken we Google voor de route en voor het aanvullen van adressen. Via Google Search Console zien we hoe vaak onze site in Google wordt gevonden; dat zijn alleen cijfers, geen gegevens van bezoekers. Het boekingsformulier is beveiligd met Google reCAPTCHA om spam tegen te houden; daarbij verwerkt Google technische gegevens van je browser. Hierop is het privacybeleid van Google van toepassing.
- Dropbox (opslag): hier bewaren we de foto's en video's van onze optredens, per boeking in een eigen map, en de presskit. Wie een deellink van ons krijgt, bijvoorbeeld de organisatie voor de beelden van haar feest, opent die bij Dropbox; zo'n link blijft werken tot wij hem intrekken. Crewleden kunnen hun beelden na een optreden via een tijdelijke uploadlink rechtstreeks in die map zetten. Ook de bestanden van de presskit op deze website komen uit Dropbox: download je iets, dan haal je dat bij Dropbox op en ziet Dropbox je IP-adres. Dropbox is een Amerikaans bedrijf en is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework.
- Anthropic (Claude, een AI-assistent): helpt ons bij het opstellen van e-mails en van teksten voor onze eigen socials. Daarbij gaan de gegevens van je aanvraag of boeking en onze notities daarover naar Anthropic. Een van ons leest elke mail na voordat die wordt verstuurd; er gaat niets automatisch de deur uit.
- KvK: geef je een bedrijfsnaam of KvK-nummer op, dan zoeken we de bedrijfsgegevens voor de offerte en factuur op in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
- Meta (Instagram en Facebook) en TikTok: hierop plaatsen we posts vanaf onze eigen accounts, via ons eigen boekingssysteem. Daarvoor bewaren we alleen de toegangsgegevens van onze accounts; we ontvangen daarbij geen gegevens van bezoekers van deze website. Deze verklaring is ook het privacybeleid dat we bij die apps hebben opgegeven.
Een nieuwe aanvraag komt bij ons binnen als pushmelding op onze eigen telefoons. De inhoud van zo'n melding is versleuteld; de pushdienst van de browser (Google, Apple of Mozilla) kan die niet lezen.
Werken we voor jouw evenement samen met een boekingsbureau of de locatie, dan delen we alleen wat nodig is om het optreden te regelen.
Foto's en video's van onze optredens
Tijdens onze optredens maken we zelf foto's en video's, en krijgen we soms beelden van de organisatie of van onze crew. Daar kan publiek herkenbaar op staan. We gebruiken die beelden voor onze eigen socials, onze website en onze presskit, en delen ze met de organisatie van het feest. De afspraken daarover staan in onze algemene voorwaarden. Sta je op een beeld en wil je dat niet, mail ons dan via info@feestcollege.nl; dan halen we het weg.
Hoe lang we gegevens bewaren
Aanvragen en boekingen bewaren we in ons boekingssysteem, ook als er geen boeking van komt: zo kunnen we een volgende editie van je evenement benaderen en eerdere afspraken terugvinden. We mogen die gegevens tot 30 jaar na ons laatste contact bewaren. Facturen en de administratie eromheen bewaren we in elk geval zeven jaar, de wettelijke bewaartermijn. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, dan kan dat; zie "Je rechten".
Cookies en video's
Deze website plaatst zelf geen cookies om je te volgen en gebruikt geen advertentiediensten of statistiekendiensten van andere partijen. Een paar onderdelen laden iets van een andere partij:
- De Instagram-feed op de homepage wordt bij elk bezoek geladen via Behold (behold.so), dat de nieuwste posts van ons Instagram-account ophaalt. De foto's en video's zelf komen rechtstreeks van Instagram (Meta). Behold en Instagram zien daardoor je IP-adres en de technische gegevens van je browser; ze plaatsen hiervoor geen cookies. Hierop zijn het privacybeleid van Behold en het privacybeleid van Meta van toepassing.
- reCAPTCHA wordt pas geladen als je het boekingsformulier gaat invullen en kan dan cookies van Google plaatsen.
- De dagvlogs worden pas bij TikTok opgehaald als je op een vlog klikt. Vanaf dat moment geldt het privacybeleid van TikTok.
- Onze linkpagina (feestcollege.nl/bio, de link in onze Instagram-bio) kan ingesloten posts van TikTok, Instagram, SoundCloud, YouTube en Spotify laten zien. Die laden pas als je daar toestemming voor geeft: via de melding die je bij je eerste bezoek ziet, of door op een post te klikken. Zodra zo'n post laadt, kan dat platform cookies plaatsen en geldt zijn privacybeleid. Je keuze onthouden we alleen in je eigen browser, en je kunt hem altijd wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan de linkpagina. YouTube-video's laden we via de privacyvriendelijke versie (youtube-nocookie.com).
Wat we tellen
We houden zelf bij hoe vaak elke pagina bekeken wordt, via welke site bezoekers binnenkomen (bijvoorbeeld Google of Instagram) en hoe vaak er op een paar knoppen geklikt wordt, zoals WhatsApp, bellen, de presskit en de aftermovie. Op de linkpagina tellen we ook de kliks per link. Dat zijn alleen aantallen per dag: we gebruiken daarvoor geen cookies, slaan niets op in je browser en bewaren geen IP-adressen of andere gegevens over jou. Staat "Do Not Track" of Global Privacy Control aan in je browser, dan tellen we je helemaal niet.
Stuur je een boekingsaanvraag, dan bewaren we bij je aanvraag ook via welke site je bij ons kwam en welke pagina je bekeek, zodat we weten hoe mensen ons vinden.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze te verbeteren of te verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur een mail naar info@feestcollege.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we niet eerder verwijderen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we iets veranderen in hoe we met gegevens omgaan, passen we deze pagina aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.